Política de privacidad

Información sobre protección de datos – Newsletter.

 

En esta información sobre protección de datos, le facilitamos la información obligatoria sobre el tratamiento de sus datos personales. En relación con este tratamiento, cumplimos con la legislación aplicable en materia de protección de datos, concretamente con el Reglamento General de Protección de Datos de la UE («RGPD»).

  1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de datos personales? El responsable del tratamiento de los datos personales es Ursa Ibérica Aislantes, S.A., con domicilio en Paseo de Recoletos, 3, 28004 Madrid. Cualquier mención a Ursa en esta comunicación sobre protección de datos hace referencia a la entidad anteriormente mencionada. Puede contactar con nuestro coordinador de protección de datos por los medios antedichos o a través de privacy@ursa.com.
  2. ¿Qué datos tratamos? ¿Con qué fines y en base a qué fundamentos legales realizamos el tratamiento de sus datos personales? Nos gustaría informarle sobre nuestros productos, servicios, ofertas y promociones de URSA IBÉRICA AISLANTES, S.A. mediante la opción que haya elegido entre correo electrónico, teléfono o mensajes de texto. En función de su elección de uno o más canales de contacto, procesaremos los datos necesarios incluidos en su formulario de contacto, al menos su apellido y nombre y los datos propios del canal de contacto (dirección postal, correo electrónico, teléfono, SMS) que haya elegido. Realizamos este tratamiento de datos personales según su consentimiento y de conformidad con el Artículo 6 (1) a) del DSGVO.
  3. ¿Existe la obligación de facilitar los datos personales? ¿Puedo retirar mi consentimiento? Usted declara su conformidad y escoge su canal de contacto de forma totalmente voluntaria. Por tanto, usted no tiene la obligación de facilitar datos personales. Para poder responder a su opción de información y consulta, requerimos que se rellenen los campos marcados como obligatorios en el formulario de contacto. Usted puede revocar su consentimiento en cualquier momento, sin aducir razón alguna, con efecto a futuro; solo tiene que ponerse en contacto con nosotros. En cada correo electrónico también encontrará un enlace para darse de baja.
  4. ¿Quién tiene acceso a los datos personales? Nosotros nunca venderemos su correo electrónico, dirección u otros datos de contacto a terceros. Los datos se transferirán únicamente si es necesario para enviarle la información. En este contexto, también podremos recurrir a proveedores de servicios externos o a otras empresas del grupo, teniendo en cuenta las normas legales aplicables. Únicamente compartiremos sus datos con las siguientes categorías de destinatarios para preparar y enviarle nuestra información:
    • Los proveedores de servicios de nuestro grupo empresarial (como proveedores de análisis estadísticos o mantenimiento técnico de nuestros sistemas).
    • Los proveedores de servicios externos que prestan servicios en nuestro nombre con una base contractual diferente, como recogida de datos, alojamiento de nuestras páginas web, mantenimiento del centro de llamadas, envío de correos electrónicos o información escrita, o asesoramiento personal.

    También podremos transferir datos a otros destinatarios (por ejemplo, autoridades públicas), en la medida en que estemos obligados a transferir sus datos personales a causa de una obligación legal a la que estemos sujetos.

  5. ¿Utilizamos decisiones automatizadas? Normalmente no utilizamos decisiones automatizadas (incluida la elaboración de perfiles) durante nuestras acciones de marketing directo, en el sentido del Artículo 22 del RGPD. Si en el futuro aplicásemos ese tipo de procedimientos, informaremos individualmente a los interesados, de conformidad con las disposiciones legales aplicables.
  6. ¿Los datos se envían a países fuera de la UE/del EEE? El tratamiento de datos personales se realiza exclusivamente en la Unión Europea o dentro del Espacio Económico Europeo. No tenemos intención de transferir sus datos personales a otros países.
  7. ¿Durante cuánto tiempo se conservan los datos? Normalmente, conservamos los datos personales mientras existe un interés legítimo en su conservación y no prevalece el interés de interesado en abstenerse del tratamiento. Aun cuando no exista un interés legítimo, podemos conservar los datos si existe una obligación legal (por ejemplo, para cumplir con obligaciones legales de retención). Aunque el interesado no tome ninguna medida, eliminamos los datos personales en cuanto su conservación deja de ser necesaria para los fines con que los datos se recogieron o trataron de otro modo o si, por algún otro motivo, la ley no permite su conservación. Por lo que se refiere al tratamiento antedicho, conservaremos sus datos personales mientras usted no revoque su consentimiento o nos indique de otro modo que no desea seguir recibiendo nuestra información. En estos casos, también podremos conservar sus datos de contacto para asegurarnos de que no se vuelve a establecer contacto con usted después de que haya declarado su disconformidad u objeción («lista negra»). En caso de que los datos personales deban conservarse para cumplir una obligación legal, dichos datos se conservarán hasta el fin del plazo de conservación correspondiente. En caso de que el tratamiento de los datos personales se realice exclusivamente para cumplir con una obligación legal, el acceso a dichos datos se suele restringir de tal modo que los datos solo estén disponibles si se requieren a los efectos de dicha obligación.
  8. ¿Cuáles son sus derechos como interesado en el tratamiento? Como interesado en el tratamiento, usted podrá:
    • Solicitar acceso a sus datos personales, Artículo 15 del RGPD;
    • Solicitar la rectificación de datos personales erróneos, Artículo 16 del RGPD;
    • Solicitar la eliminación de sus datos personales, Artículo 17 del RGPD;
    • Solicitar la restricción del tratamiento de sus datos personales, Artículo 18 del RGPD;
    • Ejercer su derecho a la portabilidad de datos, Artículo 20 del RGPD.
    • Oponerse al tratamiento de sus datos personales, Artículo 21 del RGPD.

Los derechos mencionados podrán hacerse valer frente a nosotros, por ejemplo, haciéndonos llegar una notificación a través de los datos de contacto detallados en la primera página del presente documento informativo sobre protección de datos.

Si necesita información adicional, también puede contactar con nuestro coordinador de protección de datos, enviando un correo electrónico a: privacy@ursa.com.

Por otra parte, el interesado podrá presentar una reclamación en relación a la gestión de sus datos personales ante la autoridad de control competente, de acuerdo con el Artículo 77 del RGPD.

Página Web de información sobre protección de datos

Website www.ursa.es

 

Muchas gracias por visitar esta Página Web. Estamos comprometidos tanto con la protección de sus datos personales como con el cumplimiento de la legislación aplicable en materia de protección de datos, concretamente el Reglamento de la UE sobre Protección de Datos («RGPD»).

En este documento informativo sobre datos personales, explicaremos qué información (incluidos datos personales) tratamos en relación con su visita y con la utilización de la mencionada oferta digital («Página Web») la relación laboral.

  1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de datos personales?
    El responsable del tratamiento de los datos personales es Ursa Ibérica Aislantes, S.A., con domicilio en Paseo de Recoletos, 3, 28004 Madrid. Cualquier mención a «nosotros» o «nos» en esta comunicación sobre protección de datos hace referencia a la entidad anteriormente mencionada.
    Puede contactar con nuestro coordinador de protección de datos en la citada dirección postal o través de privacy@ursa.com.
  2. ¿Qué principios observamos?
    Para cumplir con la legislación aplicable en materia de protección de datos, solo trataremos sus datos personales si contamos con una autorización legal o si usted ha dado su consentimiento. Esto último también es aplicable al tratamiento de datos personales con fines de marketing.
    Es posible que a través de esta página web recopilemos información que no nos permite llegar a conclusiones directas sobre su persona. Aun así, en algunos casos (especialmente en combinación con otros datos) esta información puede tener la consideración de «datos personales» de acuerdo con la legislación aplicable en materia de protección de datos. Por otra parte, también es posible que en esta página web recopilemos información que no nos permite identificarle, ni directa, ni indirectamente; es el caso, por ejemplo, de los datos agregados sobre el conjunto de los usuarios de la página web.
  3. ¿Qué datos tratamos?
    Usted puede acceder a nuestra página web sin introducir sus datos personales (como su nombre, dirección postal o correo electrónico). No obstante, también en este caso, tenemos que procesar cierta información para permitirle acceder a la página web. Asimismo, en esta web utilizamos sistemas de análisis y hemos integrado algunas funciones de terceros («plugin sociales»).

     

    1. Ficheros de registro: Cuando usted visita esta página web, nuestro servidor almacena el nombre de dominio o dirección IP del ordenador solicitante (normalmente, el ordenador de su proveedor de internet) que incluye la fecha, hora y duración de su visita, las subpáginas/URLs a las que usted accede e información sobre las aplicaciones o dispositivos que utiliza para acceder a nuestra página.
    2. Cookies: Para hacer que nuestra página web resulte lo más cómoda posible, utilizamos (al igual que muchos otros operadores de páginas web) cookies. Las cookies son pequeños archivos de texto que se almacenan en su navegador. Estos archivos nos ayudan a reconocer ciertas preferencias que muestran nuestros visitantes cuando navegan por nuestra página, para poder tenerlas en cuenta a la hora de diseñarla. La mayor parte de las co-okies que utilizamos son cookies de sesión, que se eliminan automáticamente al final de la visita. No obstante, también usamos cookies permanentes, que sirven para mejorar la orientación para el usuario. Nuestras cookies no recogen datos personales y no pueden servir para identificarle en páginas web de terceros. Usted puede configurar su navega-dor para que le informe sobre la instalación de cookies, de tal forma que pueda estar al tanto del uso de cookies. En principio, usted puede rechazar el uso de cookies en los ajustes de su navegador, pero es posible que, si lo hace, no pueda utilizar todas las funciones de la página web.
    3. Análisis de la Página Web con Google Analytics: Utilizamos Google Analytics, un ser-vicios de análisis web de Google Inc, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, EEUU («Google»), para lograr una mejora continua de nuestra página web. Google Analytics utiliza cookies que se almacenan en su ordenador para permitir el análisis del uso de la página web. La información generada por las cookies sobre el uso que usted hace de esta página web se suele enviar a un servidor de Google en Europa (o en un estado miembro del Espacio Económico Europeo) para anonimizar la dirección IP y excluir toda referencia personal. Únicamente cuando la dirección IP se ha anonimizado, la dirección IP abreviada se envía a un servidor de Google en EEUU, donde queda almacenada. Solo en casos excepcionales la dirección IP completa se envía al servidor de Google en EEUU para abreviarla allí. Esta página web utiliza Google Analytics con una extensión para la recopilación anónima de direcciones IP (llamada máscara de IP). En nuestro nombre, Google empleará los datos recopilados para evaluar su uso de la página web, recoger informes sobre su actividad en la página web y ofrecernos otros servicios en relación al uso de la página web. La dirección IP transmitida por su navegador para Google Analytics no se combina con otros datos de Google. Usted puede rechazar el uso de cookies en los ajustes de su navegador pero le recordamos que, en este caso, no podrá utilizar todas las funciones de la página web. También puede evitar que Google recoja los datos en relación a su uso de la página web generados por la cookie (incluida su dirección IP), así como el tratamiento de estos datos por parte de Google, descargan-do e instalando el complemento del navegador disponible en el siguiente enlace: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en. Se instalará una cookie de inhabilitación que impedirá que se recojan sus datos la próxima vez que visite esta página web. Puede encontrar más información sobre la protección de datos de Google Analytics en los siguientes enlaces: https://www.google.com/analytics/terms/es.html y https://policies.google.com/privacy?hl=es
    4. Plugin Social de Facebook: Hemos incluido un botón de la red social Facebook (1601 South California Avenue, Palo Alto, California 94304, EEUU – www.facebook.com) en nuestra Página Web. Los botones de Facebook se reconocen por el logo de Facebook o el botón «Me gusta».
      Como operador de esta Página Web, no conocemos el contenido de los datos transmitidos, ni el uso que Facebook hace de los mismos. No sabemos cuándo usted hace clic en uno de los botones. Para obtener más información sobre el uso que Facebook hace de sus datos, remítase a la Política de Privacidad de Facebook https://www.facebook.com/about/privacy/update.
    5. El botón de Twitter: Nuestra página web utiliza los botones de Twitter. Estos botones son proporcionados por Twitter Inc, 795 Folsom St., Suite 600, San Francisco, Califor-nia 94107, EEUU. Se reconocen por incluir términos como «Twitter» o «Seguir», junto al dibujo de un pájaro azul. Mediante dichos botones puede compartir una publicación o página de esta oferta en Twitter o seguir al proveedor en Twitter. Cuando usted accede a la zona de nuestra página web que contiene este botón, su navegador establece un con-tacto directo con los servidores de Twitter. El contenido del botón de Twitter se trans-mite directamente de Twitter a su navegador. Por consiguiente, nosotros no interferimos en la cantidad de datos que Twitter recoge mediante estos complementos y la informa-ción que le proporcionamos a usted es toda de la que disponemos. Por tanto, cuando se compre el botón solo se transmitirán su dirección IP y la URL de nuestra página web y no se emplearán para ningún otro fin más que la visualización del botón. Para más información, le remitimos a la declaración de protección de datos de Twitter en http://twitter.com/privacy.
    6. El botón de Google+: Nuestra Página Web incluye el botón «+1» de la red social Goo-gle Plus, operada por Google Inc, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, Estados Unidos («Google»). Este botón se identifica por el símbolo «+1» sobre un fondo blanco. Cuando usted visita una zona de nuestra Página Web que contiene este botón, se establece una conexión directa con los servidores de Google. Google transmite el contenido del botón «+1» directamente a su navegador y lo integra en la Página Web. Nosotros no tenemos ningún control sobre la cantidad de datos que Google recoge a través de este botón, pero entendemos que incluirán su dirección IP. El objeto y el ámbito de la recogida de datos y su posterior tratamiento y utilización por parte de Google, así como sus derechos y los ajustes de configuración a los que puede recurrir para proteger su privacidad se detallan en la política de privacidad de Google para el botón «+1»: http://www.google.com/intl/de/+/policy/+1button.html. Si usted es miembro de Google Plus y no desea que Google recopile información sobre usted a través de nuestra página web y la vincule a los datos que tenga almacenados sobre usted en tanto que miembro de la red, debe cerrar su sesión en Google Plus antes de acceder a nuestra página web.
    7. Opciones de información y consultas.
      Ofrecemos muchas opciones de información y consultas a las que puede acceder mediante el formulario de contacto de nuestra página web. En función de la opción que elija, trataremos diferentes datos personales.

       

      1. Información por correo/correo electrónico.
        Si usted solicita el envío de material informativo, procesaremos los datos incluidos en el formulario de contacto, al menos su nombre, apellidos y los datos propios del canal de contacto que haya escogido (correo postal y/o correo electrónico) únicamente para el envío del material que haya solicitado.
      2. Consulta telefónica.
        Si ha solicitado una consulta telefónica, procesaremos los datos que nos haya proporcionado en el formulario de contacto, al menos su nombre, apellidos y su número de teléfono para proporcionarle la consulta telefónica requerida.
      3. Consulta presencial.
        Si ha solicitado una consulta presencial, procesaremos los datos que nos haya proporcionado en el formulario de contacto, al menos su nombre, apellidos y su número de teléfono y/o correo electrónico, para ponernos en contacto con usted a fin de concertar una cita para la consulta presencial.
  4. ¿Con qué fines y en base a qué fundamentos legales realizamos el tratamiento de sus datos personales?
    1. Procesamos los datos personales contenidos en los archivos de registro para que usted pueda utilizar nuestra página web; este tratamiento se realiza con arreglo al Artículo 6 Apartado 1 f) del RGPD y su objeto es nuestro interés legítimo en operar con nuestra Página Web.
    2. Procesamos los datos recogidos mediante el uso de cookies y perfiles de usuario diso-ciados para realizar acciones directas de marketing, investigación de mercado y proseguir el desarrollo de nuestras ofertas digitales según las necesidades de los usuarios, con arreglo al Artículo 6 apartado 1 f) del RGPD; este tratamiento objeto nuestro interés legítimo en analizar el uso de nuestra página web.
    3. Procesamos los datos facilitados para dar uso a nuestras opciones de información y consulta y poder ofrecerle la opción elegida. Realizamos este tratamiento de datos personales de conformidad con su consentimiento y con el Artículo 6 (1) a) del RGPD. Tenga en cuenta que puede revocar su consentimiento en cualquier momento, sin aducir razón alguna, con efecto a futuro; para ello, solo tiene que ponerse en contacto con nosotros a través de los canales indicados en la primera página de este documento informativo sobre protección de datos. En cada correo electrónico también encontrará un enlace para darse de baja.
    4. Es posible que también procesemos los datos tratados en relación a su uso de nuestra página web en cumplimiento de nuestras obligaciones legales; este tratamiento se realiza en virtud del Artículo 6 Apartado 1 c) del RGPD.
    5. En la medida de lo necesario, llevamos a cabo el tratamiento de datos personales (al margen del tratamiento por motivos de una relación laboral o para cumplir con nuestras obligaciones legales) para los fines derivados de nuestro interés legítimo o de los intereses legítimos de terceros, de conformidad con el Artículo 6 Aparatado 1 f) del RGPD. El interés legítimo puede incluir:
      1. La interposición de o la defensa contra acciones legales.
      2. La prevención e investigación de delitos.
      3. La gestión y el desarrollo de nuestras operaciones empresariales, incluida la gestión de riesgos.
  5. ¿Está usted obligado a facilitar sus datos?
    Los datos requeridos para solicitar información y realizar consultas están señalados como información obligatoria en el área correspondiente de la Página Web (por ejemplo, en el formulario online). Si no rellena la información obligatoria, no podrá utilizar la función correspondiente.
    En caso de que le solicitemos nuevos datos, le informaremos si dicha petición de infor-mación obedece a obligaciones legales o contractuales, o es necesaria para el cumplimiento de un contrato. Normalmente indicamos qué información no obedece a obligaciones legales o contractuales, ni es necesaria para cumplimiento de un contrato y puede facilitarse voluntariamente.
  6. ¿Quién recibe o puede acceder a sus datos?
    Generalmente, el tratamiento de sus datos personales se lleva a cabo en nuestra empresa. En función de las categorías de los datos personales, puede que solo algunos departa-mentos/divisiones especializados tengan acceso a los mismos. Tales unidades incluyen, concretamente, los departamentos responsables de sus ofertas digitales (por ejemplo, página web) y nuestro departamento de informática. En base a un modelo de gestión de roles/derechos, el acceso a los datos personales se limita a las funciones y a la medida necesaria para cumplir con el objetivo concreto del tratamiento.
    En la medida en que la ley lo permita, podremos transferir sus datos a destinatarios ajenos a nuestra empresa. Dichos destinatarios externos pueden incluir:

     

    • Filiales de nuestro grupo Xella, a las que podremos transferir datos personales.
    • Proveedores de servicios que (de conformidad con contratos individuales firmados con nosotros) ofrecen servicios entre los que se puede incluir el tratamiento de datos personales, así como subcontratistas de dichos proveedores de servicios.
    • Organismos públicos y privados, en la medida en que estemos obligados a transferir sus datos personales a causa de una obligación legal a la que estemos sujetos.
  7. ¿Utilizamos decisiones automatizadas?
    Normalmente no utilizamos decisiones automatizadas cuando operamos con nuestras páginas web (incluida la elaboración de perfiles), en el sentido del Artículo 22 del RGPD. Si en el futuro aplicásemos ese tipo de procedimientos, le informaremos individualmente, de conformidad con las disposiciones legales aplicables.]
  8. ¿Los datos se envían a países fuera de la UE/ del EEE?
    Generalmente, el tratamiento de datos personales se realiza en la Unión Europea o dentro del Espacio Económico Europeo.
    No tenemos intención de transferir datos personales a otros países. Los datos únicamente pueden ser transferidos a destinatarios en los llamados «terceros países» en caso de que se recurra a proveedores de servicios para servicios de análisis web. «Terceros países» se refiere a países ajenos a la Unión Europea o al Acuerdo sobre el Espacio Económico Europeo, donde no se puede asumir de forma inmediata que el nivel de protección de datos será comparable al de la Unión Europea.
    Si la información transferida contiene datos personales, nos aseguraremos, antes de llevarla a cabo, que se garantiza un nivel adecuado de protección de datos en el tercer país de que se trate o con el destinatario del tercer país. Concretamente, esta confirmación puede venir dada por la llamada «adecuación de la protección de los datos» de la Comisión Europea, que establece un nivel adecuado de protección de datos para un tercer país en su conjunto. Alternativamente, la transmisión de datos también se puede basar en las llamadas «cláusulas contractuales tipo de la UE» acordadas con un destinatario o (en el caso de los destinatarios en EEUU) de conformidad con los principios del llamado «Escudo de Privacidad UE-EEUU». Estaremos encantados de proporcionarle, previa solici-tud, información adicional en relación a las garantías apropiadas para mantener un nivel adecuado de protección de datos. Los datos de contacto están disponibles al inicio de este documento informativo sobre protección de datos. Aquí puede acceder a informa-ción sobre el Escudo de Privacidad UE-EEUU: www.privacyshield.gov/list.
  9. ¿Durante cuánto tiempo se conservan los datos?
    Normalmente, conservamos los datos personales mientras existe un interés legítimo en su conservación y no prevalece el interés de interesado en abstenerse del tratamiento. Aun cuando no exista un interés legítimo, podremos conservar los datos si existe una obligación legal (por ejemplo, para cumplir con obligaciones legales de retención). Aunque el interesado no tome ninguna medida, los datos personales se eliminarán en cuanto su conservación deja de ser necesaria para los fines con que los datos se recogieron o trataron de otro modo o si, por algún otro motivo, la ley no permite su conservación.
    Por lo que se refiere al tratamiento antedicho, regularmente:

     

    • Eliminamos los datos de registro al cabo de siete días, a menos que la ley exija un pe-riodo mayor de conservación, con fines como la detección de usos fraudulentos y detección y rectificación de fallos técnicos.
    • Eliminamos los datos procesados en el contexto del registro como usuario o de una cuenta de cliente, tras la cancelación del registro o la eliminación de la cuenta de cliente.
      En caso de que los datos personales deban conservarse para cumplir una obligación legal, dichos datos se conservarán hasta el fin del plazo de conservación correspondiente. En caso de que el tratamiento de los datos personales se realice exclusivamente para cumplir con una obligación legal, el acceso a dichos datos se suele restringir de tal modo que los datos solo estén disponibles si se requieren a los efectos de dicha obligación de conser-vación.
  10. ¿Cuáles son sus derechos como interesado en el tratamiento?
    Como interesado en el tratamiento, usted podrá:

     

    • Solicitar acceso a sus datos personales, Artículo 15 del RGPD.
    • Solicitar la rectificación de datos personales erróneos, Artículo 16 del RGPD.
      ­
    • Solicitar la eliminación de sus datos personales, Artículo 17 del RGPD.
      ­
    • Solicitar la restricción del tratamiento de sus datos personales, Artículo 18 del RGPD.
      ­
    • Ejercer su derecho a la portabilidad de datos, Artículo 20 del RGPD.
    • Oponerse al tratamiento de sus datos personales, Artículo 21 del RGPD.

    Los derechos mencionados podrán ejercerse contra nosotros, por ejemplo, notificándonos a través de los datos de contacto detallados en la primera página del presente documento informativo sobre protección de datos.
    Si necesita información adicional, puede contactar con nuestro coordinador de protección de datos enviando un email a: privacy@ursa.com.
    Por otra parte, usted podrá presentar una reclamación en relación a la gestión de sus datos personales ante la autoridad de control competente, de acuerdo con el Artículo 77 del RGPD.

Información sobre protección de datos

Tratamiento de datos de clientes

 

Estamos comprometidos tanto con la protección de sus datos personales, como con el cumplimiento de la legis-lación aplicable en materia de protección de datos, concretamente de la Directiva General de la UE sobre Pro-tección de Datos («RGPD») y únicamente trataremos sus datos personales de conformidad con una disposición legal o si el interesado ha prestado su consentimiento.

En este documento informativo sobre datos personales, explicaremos qué información (incluidos datos personales) tratamos en el contexto de la colaboración empresarial entre ustedes y nosotros.

  1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de datos personales?
    El responsable del tratamiento de los datos personales es Ursa Ibérica Aislantes, S.A. con dirección pos-tal Paseo de Recoletos, 3, 28004 Madrid. Cualquier mención a «nosotros» o «nos» en esta comunicación sobre protección de datos hace referencia a la entidad anteriormente mencionada.
    Puede contactar con nuestro delegado de protección de datos por los medios antedichos o a través de privacy@ursa.com.
  2. ¿Qué datos tratamos?
    La ejecución de nuestras relaciones comerciales requiere el tratamiento de datos relacionados con nues-tros clientes. En caso de que estos datos correspondan a una persona física (por ejemplo, si usted es un profesional autónomo y establece una relación con nosotros) se considerarán datos personales. Al margen de la forma jurídica de la contraparte, trataremos los datos relativos a las personas de contacto que actúan como cliente.
    Por favor, ponga este documento informativo sobre protección de datos a disposicón de las personas de su organización que participen en la relación comercial con nosotros («personas de contacto»).

     

    1. Datos básicos: Procesamos cierto número de datos generales en relación a nuestros clientes y a las personas de contacto y a su relación laboral con nosotros, en conjunto los «datos básicos». Los datos básicos incluyen:
      1. Cualquier información que se nos haya facilitado durante el establecimiento de la relación comercial o que nosotros hayamos solicitado a nuestros clientes o a una persona de contacto (por ejemplo, nombre, dirección y otros datos de contacto; y
      2. Cualquier información recogida o tratada en relación al establecimiento de la relación comercial (por ejemplo, detalles de acuerdos celebrados).
    2. Datos de rendimiento: Mientras la relación comercial esté vigente, recogeremos datos personales, más allá de la mera actualización de sus datos básicos, que serán tratados y a los que nos referiremos como «datos de rendimiento». Los datos de rendimiento incluyen:
      1. Información sobre el cumplimiento de las obligaciones contractuales de nuestros clientes, en relación a los acuerdos celebrados.
      2. Información sobre el cumplimiento de nuestra obligaciones contractuales, en relación a los acuerdos celebrados.
      3. Información que un cliente o una persona de contacto nos haya proporcionado durante la vigen-cia de la relación comercial, ya sea de motu propio o previa solicitud por nuestra parte; y
      4. Los datos personales que se nos facilitan en el curso de una relación comercial, por parte de nues-tro cliente, de una persona de contacto o de terceros.
    3. En la medida en que la ley lo permita, podemos añadir datos personales facilitados por terceros a los datos básicos y de rendimiento anteriormente mencionados. Esos datos pueden incluir información rela-tiva al crédito/calificación comercial de nuestros clientes, en caso de que sea necesaria para la evaluación de riesgos financieros (por ejemplo, retrasos en los pagos)
  3. ¿Con qué fines y en base a qué fundamentos legales realizamos el tratamiento de sus datos personales?
    1. Tratamos datos básicos, de rendimiento y de uso para el desarrollo de la relación contractual con nues-tros clientes o para medidas precontractuales en aplicación del Artículo 6.1 b) del RGPD. Al margen de la forma jurídica de nuestros clientes, tratamos datos básicos y de rendimiento en relación a una o más personas de contacto a los efectos de nuestro interés legítimo en la ejecución de la relación comercial en aplicación del Artículo 6.1 (f) del RGPD.
    2. Es posible que también procesemos datos básicos, de rendimiento y de uso en cumplimiento de nuestras obligaciones legales; este tratamiento se realiza en virtud del Artículo 6 Apartado 1 c) del RGPD. Las obligaciones legales pueden incluir, concretamente, comunicación obligatoria de datos personales a las autoridades (tributarias).
    3. En la medida de lo necesario, llevamos a cabo el tratamiento de datos personales (al margen del trata-miento por motivos de una relación comercial o para cumplir con nuestras obligaciones legales) para los fines derivados de nuestro interés legítimo o de los intereses legítimos de terceros, de conformidad con el Artículo 6 Aparatado 1 f) del RGPD. El interés legítimo puede incluir:
      1. Procesos, a nivel de grupo, para la gestión interna de los datos de clientes
      2. La interposición de o la defensa contra acciones legales
      3. La prevención e investigación de delitos
      4. El mantenimiento de la seguridad de nuestros sistemas informáticos.
      5. El mantenimiento de la seguridad de nuestras instalaciones e infraestructura.
      6. La gestión y el desarrollo de nuestras operaciones empresariales, incluida la gestión de riesgos
    4. Si presentásemos a una persona física la opción de declarar su conformidad con el tratamiento de datos personales, trataremos los datos personales que se incluyan en el consentimiento, con los fines especifi-cados en dicho consentimiento, en virtud del Artículo 6 Apartado 1 a) del RGPD.
      Por favor, tenga en cuenta que:

       

      • ­ La declaración de conformidad es voluntaria.
      • Sin embargo, su falta de consentimiento o la posterior revocación del mismo podrá tener consecuen-cias, de las que informaremos antes de presentarles la opción de declarar su consentimiento.
      • Ustedes podrán revocar su consentimiento en cualquier momento con efecto a futuro, por ejemplo, notificándonoslo por correo postal, fax o correo electrónico, utilizando los datos de contacto indica-dos en la primera página de esta comunicación sobre protección de datos.
  4. ¿Existe la obligación de facilitar los datos personales?
    La entrega de los datos básicos y de rendimiento que se especifican en la sección II del presente es nece-saria para iniciar y mantener una relación comercial con nosotros, a menos que se especifique lo contra-rio antes de la recogida de dichos datos. Sin la entrega de dichos datos, no podremos iniciar y mantener una relación comercial.
    En caso de que solicitemos nuevos datos, les informaremos de si dicha petición de información obedece a obligaciones legales o contractuales, o es necesaria para el cumplimiento de un contrato. Normalmente indicamos qué información no obedece a obligaciones legales o contractuales, ni es necesaria para cum-plimiento de un contrato y puede facilitarse voluntariamente.
  5. ¿Quién tiene acceso a los datos personales?
    Generalmente, el tratamiento de los datos personales se lleva a cabo en nuestra empresa. En función de las categorías de datos personales de que se trate, puede que solo algunos departamentos/divisiones es-pecializados tengan acceso a sus datos personales. Tales divisiones incluyen, concretamente, al Depar-tamento de Ventas y – en caso de que el tratamiento se realice a través de nuestra infraestructura infor-mática – también a nuestro departamento de Tecnologías de la Información. En base a un modelo de gestión de roles/derechos, el acceso a los datos personales se limita a las funciones y a la medida necesa-ria para cumplir con el objetivo concreto del tratamiento.
    En la medida en que la ley lo permita, podremos transferir sus datos a destinatarios ajenos a nuestra empresa. Dichos destinatarios externos pueden incluir:

     

    • Filiales del grupo Xella,
      ­
    • Proveedores de servicios que (de conformidad con contratos individuales firmados con nosotros) ofrecen servicios entre los que se puede incluir el tratamiento de datos personales, así como subcon-tratistas de dichos proveedores de servicios.
      ­
    • Organismos públicos y privados, en la medida en que estemos obligados a transferir sus datos personales a causa de una obligación legal a la que estemos sujetos.
  6. ¿Utilizamos decisiones automatizadas?
    Normalmente, no utilizamos decisiones automatizadas (incluida la elaboración de perfiles) durante la vigencia de la relación comercial, en el sentido del Artículo 22 del GDPR. Si en el futuro aplicásemos ese ti-po de procedimientos, informaremos individualmente a los interesados, de conformidad con las disposi-ciones legales aplicables.
  7.  ¿Los datos se envían a países fuera de la UE/del EEE?
    El tratamiento de datos personales se realiza exclusivamente en la Unión Europea o dentro del Espacio Económico Europeo. No tenemos intención de transferir sus datos personales a otros países («terceros países»).
  8. ¿Durante cuánto tiempo se conservan los datos?
    Normalmente, conservamos los datos personales mientras existe un interés legítimo en su conservación y no prevalece el interés de interesado en abstenerse del tratamiento.
    Aun cuando no exista un interés legítimo, podemos conservar los datos si existe una obligación legal (por ejemplo, para cumplir con obligaciones legales de retención). Aunque el interesado no tome ninguna me-dida, eliminamos los datos personales en cuanto su conservación deja de ser necesaria para los fines con que los datos se recogieron o trataron de otro modo o si, por algún otro motivo, la ley no permite su con-servación.
    En general, los datos básicos y el resto de los datos que se recojan durante su relación comercial, se conservarán, al menos, hasta el final de la correspondiente relación comercial. Los datos se eliminarán, es todo caso, si los fines de su recogida o tratamiento se han cumplido. Ese momento llegará tras la finali-zación de su relación comercial con nosotros. En caso de que los datos personales deban conservarse para cumplir una obligación legal, dichos datos se conservarán hasta el fin del plazo de conservación co-rrespondiente. En caso de que el tratamiento de los datos personales se realice exclusivamente para cumplir con una obligación legal, el acceso a dichos datos se suele restringir de tal modo que los datos solo estén disponibles si se requieren a los efectos de dicha obligación.
  9. ¿Cuáles son los derechos de los interesados en el tratamiento?
    Los interesados en el tratamiento podrán:

     

    • Solicitar acceso a sus datos personales, Artículo 15 del RGPD.
      ­
    • Solicitar la rectificación de datos personales erróneos, Artículo 16 del RGPD.
      ­
    • Solicitar la eliminación de sus datos personales, Artículo 17 del RGPD.
      ­
    • Solicitar la restricción del tratamiento de sus datos personales, Artículo 18 del RGPD.
      ­
    • Ejercer su derecho a la portabilidad de datos, Artículo 20 del RGPD.
      ­
    • Oponerse al tratamiento de sus datos personales, Artículo 21 del RGPD.

    Los derechos mencionados podrán hacerse valer frente a nosotros, por ejemplo, haciéndonos llegar una notificación a través de los datos de contacto detallados en la primera página del presente documento informativo sobre protección de datos.
    Si necesita información adicional, el interesado también puede contactar con nuestro delegado de protección de datos.
    Por otra parte, el interesado podrá presentar una reclamación en relación a la gestión de sus datos perso-nales ante la autoridad de control competente, de acuerdo con el Artículo 77 del RGPD.

Información sobre protección de datos

Tratamiento de datos de proveedores/suministradores de servicios

 

Estamos comprometidos tanto con la protección de sus datos personales, como con el cumplimiento de la legis-lación aplicable en materia de protección de datos, concretamente de la Directiva General de la UE sobre Protección de Datos («RGPD») y únicamente trataremos sus datos personales de conformidad con una disposición legal o si el interesado ha prestado su consentimiento.
En este documento informativo sobre datos personales, explicaremos qué información (incluidos datos personales) tratamos en el contexto de la colaboración empresarial entre ustedes y nosotros.

  1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de datos personales?
    El responsable del tratamiento de los datos personales es Ursa Ibérica Aislantes, S.A. con dirección pos-tal Paseo de Recoletos, 3, 28004 Madrid. Cualquier mención a «nosotros» o «nos» en esta comunicación sobre protección de datos hace referencia a la entidad anteriormente mencionada.
    Puede contactar con nuestro delegado de protección de datos por los medios antedichos o a través de privacy@ursa.com.
  2. ¿Qué datos tratamos?
    La ejecución de nuestras relaciones comerciales requiere el tratamiento de datos relacionados con nues-tros clientes. En caso de que estos datos correspondan a una persona física (por ejemplo, si usted es un profesional autónomo y establece una relación con nosotros) se considerarán datos personales. Al mar-gen de la forma jurídica de la contraparte, trataremos los datos relativos a las personas de contacto que actúan como cliente.
    Por favor, ponga este documento informativo sobre protección de datos a disposicón de las personas de su organización que participen en la relación comercial con nosotros («personas de contacto»).

     

    1. Datos básicos: Procesamos cierto número de datos generales en relación a nuestros clientes y a las personas de contacto y a su relación laboral con nosotros, en conjunto los «datos básicos». Los datos básicos incluyen:
      1. Cualquier información que se nos haya facilitado durante el establecimiento de la relación co-mercial o que nosotros hayamos solicitado a nuestros clientes o a una persona de contacto (por ejemplo, nombre, dirección y otros datos de contacto; y
      2. Cualquier información recogida o tratada en relación al establecimiento de la relación comercial (por ejemplo, detalles de acuerdos celebrados).
    2. Datos de rendimiento: Mientras la relación comercial esté vigente, recogeremos datos personales, más allá de la mera actualización de sus datos básicos, que serán tratados y a los que nos referiremos como «datos de rendimiento». Los datos de rendimiento incluyen:
      1. Información sobre el cumplimiento de las obligaciones contractuales de nuestros clientes, en rela-ción a los acuerdos celebrados.
      2. Información sobre el cumplimiento de nuestra obligaciones contractuales, en relación a los acuerdos celebrados.
      3. Información que un cliente o una persona de contacto nos haya proporcionado durante la vigencia de la relación comercial, ya sea de motu propio o previa solicitud por nuestra parte; y
      4. Los datos personales que se nos facilitan en el curso de una relación comercial, por parte de nuestro cliente, de una persona de contacto o de terceros.
    3. En la medida en que la ley lo permita, podemos añadir datos personales facilitados por terceros a los datos básicos y de rendimiento anteriormente mencionados. Esos datos pueden incluir información rela-tiva al crédito/calificación comercial de nuestros clientes, en caso de que sea necesaria para la evalua-ción de riesgos financieros (por ejemplo, retrasos en los pagos).
  3. ¿Con qué fines y en base a qué fundamentos legales realizamos el tratamiento de sus datos personales?
    1. Tratamos datos básicos, de rendimiento y de uso para el desarrollo de la relación contractual con nues-tros clientes o para medidas precontractuales en aplicación del Artículo 6.1 b) del RGPD. Al margen de la forma jurídica de nuestros clientes, tratamos datos básicos y de rendimiento en relación a una o más personas de contacto a los efectos de nuestro interés legítimo en la ejecución de la relación comercial en aplicación del Artículo 6.1 (f) del RGPD.
    2. Es posible que también procesemos datos básicos, de rendimiento y de uso en cumplimiento de nuestras obligaciones legales; este tratamiento se realiza en virtud del Artículo 6 Apartado 1 c) del RGPD. Las obligaciones legales pueden incluir, concretamente, comunicación obligatoria de datos personales a las autoridades (tributarias).
    3. En la medida de lo necesario, llevamos a cabo el tratamiento de datos personales (al margen del trata-miento por motivos de una relación comercial o para cumplir con nuestras obligaciones legales) para los fines derivados de nuestro interés legítimo o de los intereses legítimos de terceros, de conformidad con el Artículo 6 Aparatado 1 f) del RGPD. El interés legítimo puede incluir:
      1. Procesos, a nivel de grupo, para la gestión interna de los datos de clientes
      2. La interposición de o la defensa contra acciones legales
      3. La prevención e investigación de delitos
      4. El mantenimiento de la seguridad de nuestros sistemas informáticos.
      5. El mantenimiento de la seguridad de nuestras instalaciones e infraestructura.
      6. La gestión y el desarrollo de nuestras operaciones empresariales, incluida la gestión de riesgos
    4. Si presentásemos a una persona física la opción de declarar su conformidad con el tratamiento de datos personales, trataremos los datos personales que se incluyan en el consentimiento, con los fines especifi-cados en dicho consentimiento, en virtud del Artículo 6 Apartado 1 a) del RGPD.
      Por favor, tenga en cuenta que:

       

      • La declaración de conformidad es voluntaria.
      • Sin embargo, su falta de consentimiento o la posterior revocación del mismo podrá tener consecuen-cias, de las que informaremos antes de presentarles la opción de declarar su consentimiento.
      • Ustedes podrán revocar su consentimiento en cualquier momento con efecto a futuro, por ejemplo, notificándonoslo por correo postal, fax o correo electrónico, utilizando los datos de contacto indicados en la primera página de esta comunicación sobre protección de datos.
  4. ¿Existe la obligación de facilitar los datos personales?
    La entrega de los datos básicos y de rendimiento que se especifican en la sección II del presente es nece-saria para iniciar y mantener una relación comercial con nosotros, a menos que se especifique lo contra-rio antes de la recogida de dichos datos. Sin la entrega de dichos datos, no podremos iniciar y mantener una relación comercial.
    En caso de que solicitemos nuevos datos, les informaremos de si dicha petición de información obedece a obligaciones legales o contractuales, o es necesaria para el cumplimiento de un contrato. Normalmente indicamos qué información no obedece a obligaciones legales o contractuales, ni es necesaria para cumplimiento de un contrato y puede facilitarse voluntariamente.
  5. ¿Quién tiene acceso a los datos personales?
    Generalmente, el tratamiento de los datos personales se lleva a cabo en nuestra empresa. En función de las categorías de datos personales de que se trate, puede que solo algunos departamentos/divisiones especializados tengan acceso a sus datos personales. Tales divisiones incluyen, concretamente, al Depar-tamento de Compras y – en caso de que el tratamiento se realice a través de nuestra infraestructura informática – también a nuestro departamento de Tecnologías de la Información. En base a un modelo de gestión de roles/derechos, el acceso a los datos personales se limita a las funciones y a la medida necesaria para cumplir con el objetivo concreto del tratamiento.
    En la medida en que la ley lo permita, podremos transferir sus datos a destinatarios ajenos a nuestra em-presa. Dichos destinatarios externos pueden incluir:

     

    • Filiales del grupo Xella,
    • Proveedores de servicios que (de conformidad con contratos individuales firmados con nosotros) ofrecen servicios entre los que se puede incluir el tratamiento de datos personales, así como subcon-tratistas de dichos proveedores de servicios.
    • Organismos públicos y privados, en la medida en que estemos obligados a transferir sus datos perso-nales a causa de una obligación legal a la que estemos sujetos.
  6. ¿Utilizamos decisiones automatizadas?
    Normalmente, no utilizamos decisiones automatizadas (incluida la elaboración de perfiles) durante la vi-gencia de la relación comercial, en el sentido del Artículo 22 del GDPR. Si en el futuro aplicásemos ese ti-po de procedimientos, informaremos individualmente a los interesados, de conformidad con las disposiciones legales aplicables.
  7. ¿Los datos se envían a países fuera de la UE/del EEE?
    El tratamiento de datos personales se realiza exclusivamente en la Unión Europea o dentro del Espacio Económico Europeo. No tenemos intención de transferir sus datos personales a otros países («terceros países»).
  8. ¿Durante cuánto tiempo se conservan los datos?
    Normalmente, conservamos los datos personales mientras existe un interés legítimo en su conservación y no prevalece el interés de interesado en abstenerse del tratamiento.
    Aun cuando no exista un interés legítimo, podemos conservar los datos si existe una obligación legal (por ejemplo, para cumplir con obligaciones legales de retención). Aunque el interesado no tome ninguna me-dida, eliminamos los datos personales en cuanto su conservación deja de ser necesaria para los fines con que los datos se recogieron o trataron de otro modo o si, por algún otro motivo, la ley no permite su con-servación.
    En general, los datos básicos y el resto de los datos que se recojan durante su relación comercial, se con-servarán, al menos, hasta el final de la correspondiente relación comercial. Los datos se eliminarán, es todo caso, si los fines de su recogida o tratamiento se han cumplido. Ese momento llegará tras la finali-zación de su relación comercial con nosotros. En caso de que los datos personales deban conservarse pa-ra cumplir una obligación legal, dichos datos se conservarán hasta el fin del plazo de conservación co-rrespondiente. En caso de que el tratamiento de los datos personales se realice exclusivamente para cumplir con una obligación legal, el acceso a dichos datos se suele restringir de tal modo que los datos so-lo estén disponibles si se requieren a los efectos de dicha obligación.
  9. ¿Cuáles son los derechos de los interesados en el tratamiento?
    Los interesados en el tratamiento podrán:

     

      • Solicitar acceso a sus datos personales, Artículo 15 del RGPD.
      • Solicitar la rectificación de datos personales erróneos, Artículo 16 del RGPD.
      • Solicitar la eliminación de sus datos personales, Artículo 17 del RGPD.
      • Solicitar la restricción del tratamiento de sus datos personales, Artículo 18 del RGPD.
      • Ejercer su derecho a la portabilidad de datos, Artículo 20 del RGPD.
      • Oponerse al tratamiento de sus datos personales, Artículo 21 del RGPD.

    Los derechos mencionados podrán hacerse valer frente a nosotros, por ejemplo, haciéndonos llegar una notificación a través de los datos de contacto detallados en la primera página del presente documento informativo sobre protección de datos.
    Si necesita información adicional, el interesado también puede contactar con nuestro delegado de protección de datos.
    Por otra parte, el interesado podrá presentar una reclamación en relación a la gestión de sus datos personales ante la autoridad de control competente, de acuerdo con el Artículo 77 del RGPD.

Información sobre protección de datos

Tratamiento de datos de los empleados

 

Estamos comprometidos tanto con la protección de sus datos personales, como con el cumplimiento de la legislación aplicable en materia de protección de datos, concretamente del Reglamento General de la UE sobre Protección de Datos («RGPD») y únicamente trataremos sus datos personales de conformidad con una disposición legal, con su contrato de trabajo, con nuestro interés legítimo, o si usted ha prestado su consentimiento.
En esta comunicación sobre datos personales, explicaremos qué información (incluidos datos personales) tratamos en el contexto nuestra relación laboral con usted.

  1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de datos personales?
    El responsable del tratamiento de sus datos personales es Ursa Insulation, S.A., Paseo de Recoletos, 3, 28004 Madrid, España, en tanto que empleador. Por tanto, cual-quier mención a «nosotros» o «nos» en esta comunicación sobre protección de datos hace referencia a la entidad anteriormente mencionada.
    Puede contactar con nuestro coordinador de protección de datos por los medios antedichos o a través de privacy@ursa.com.
  2. ¿Qué datos tratamos?
    La práctica de nuestra relación laboral conlleva el tratamiento de datos personales.

     

    1. Datos básicos: Procesamos cierto número de datos generales en relación a su persona y a su relación laboral con nosotros, en conjunto los «datos básicos». Los datos básicos incluyen:
      1. Cualquier información que nos haya proporcionado o que le hayamos solicitado durante el proceso de selección (por ejemplo, tratamiento por género, nombre, apellidos, dirección, número de teléfono, correo electrónico, fecha de nacimiento, estado civil, nacionalidad, número de identificación personal/pasaporte, número de identificación fiscal, número de la seguridad social e información relativa a su formación y empleos anteriores.
      2. Cualquier información que conservemos en relación con la decisión de contratarle (particularmente, los detalles de su acuerdo laboral y la información relativa a su puesto y antigüedad dentro de nuestra organización).
    2. Datos de rendimiento: Mientras dure su empleo, recogeremos datos personales, más allá de la mera actualización de sus datos básicos, que serán tratados y a los que nos referiremos como «datos de rendimiento». Los datos de rendimiento incluyen:
      1. Información sobre el desarrollo de su labor como empleado, como horarios de trabajo/ausencia, habilidades y la valoración de su rendimiento, en su caso.
      2. Información sobre el desarrollo de su relación laboral, como los pagos realizados u otras prestaciones o retribuciones, datos bancarios, bases de contribución, o impuestos o contribuciones pagadas o pagaderas en su nombre.
      3. Datos Personales que se nos hayan facilitado durante su empleo, ya sea por su parte, voluntariamente o previa solicitud, o por parte de terceros (concretamente, organismos públicos, como organismos de la seguridad social o autoridades (tributarias)). Entre ellos se incluye la información sobre bajas por enfermedad, embarazos, nacimiento de un hijo, permisos de maternidad, discapacidades, matrimonio u otros cambios de estado civil.
    3. Datos de uso: Mientras dure su empleo, recogeremos datos personales, que serán tratados, a raíz de su utilización de las infraestructuras de la empresa. Los datos de uso incluyen:
      1. Información relativa al uso que haya hecho de nuestra infraestructura informática (como su cuenta de correo electrónico de empresa, acceso a internet, servicios de telefonía fija o móvil (datos y voz) u otras aplicaciones, programas o dispositivos que se le hayan facilitado).
      2. Información relativa al uso que haya hecho de otra infraestructura como infraestructura que recoja datos de usuario cuando un empleado accede a ella, como equipos conectados o aplicaciones de gestión del tiempo.
    4. Las categorías de datos mencionadas pueden incluir categorías especiales de datos personales, en el sentido del Artículo 9.1 del RGPD, concretamente:
      1. Datos médicos (por ejemplo, información sobre su incapacidad para trabajar a causa de una enfermedad) o cuando exista una reclamación en relación a las pólizas de seguros contratadas para asegurar a los empleados.
      2. Datos de pertenencia a un sindicato (únicamente cuando usted facilite esta información).
      3. Datos biométricos (fotografías) (únicamente cuando sea usted quien las facilite).
  3. ¿Con que fines y en base a qué fundamentos legales realizamos el tratamiento de sus datos personales?
    1. Tratamos datos básicos, de rendimiento y de uso para el desarrollo de su relación laboral con nosotros en aplicación del Artículo 6.1 b) del RGPD.
    2. Es posible que también procesemos datos básicos, de rendimiento y de uso en cumplimiento de nuestras obligaciones legales; este tratamiento se realiza en virtud del Artículo 6.1 c) del RGPD. Las obligaciones legales pueden incluir, concretamente, la comunicación obligatoria de datos personales a organismos de la seguridad social o autoridades (tributarias), junto a disposiciones obligatorias de retención general.
    3. En la medida de lo necesario, llevamos a cabo el tratamiento de datos personales (junto al tratamiento derivado de una relación laboral o del cumplimiento de nuestras obligaciones legales) para los fines surgidos de nuestro interés legítimo o de los intereses legítimos de terceros, de conformidad con el Artículo 6.1 (f) del RGPD. El interés legítimo puede incluir:
      1. Procesos, a nivel de grupo, para la gestión interna de los datos del personal.
      2. La interposición de o la defensa contra acciones legales.
      3. La prevención e investigación de delitos.
      4. El mantenimiento de la seguridad de nuestros sistemas informáticos.
      5. El mantenimiento de la seguridad de nuestras instalaciones e infraestructura.
      6. La gestión y el desarrollo de nuestras operaciones empresariales, incluida la gestión de riesgos.
      7. Control de costes y personal en el departamento de Recursos Humanos.
      8. Procesos para cubrir vacantes, promoción de empleados o gestión de movilidad geográfica o funcional.
      9. Obtener subvenciones o préstamos subvencionados de las líneas de ayuda pú-blica.
      10. Procesos de selección y desarrollo profesional.
    4. Si las categorías de datos especificadas en la sección II del presente incluyen categorías especiales de datos personales (por ejemplo, datos médicos, de pertenencia a un sindicato, datos biométricos), los trataremos con el fin de cumplir con nuestras obligaciones en el área de empleo y seguridad social, y de legislación de protección social, en aplicación del Artículo 9.2 b del RGPD o para el inicio, ejercicio o defensa contra reclamaciones legales en aplicación del Artículo 9.2 b del RGPD.
    5. Si le presentásemos la opción, ya sea durante el proceso de selección o mientras dure su empleo, de declarar su conformidad con el tratamiento de datos personales, trataremos los datos personales que se incluyan en dicho consentimiento, con los fines especificados en dicho consentimiento, en virtud del Artículo 6.1 (a) del RGPD. Si el consentimiento se refiere a categorías especiales de datos personales (como datos médicos), su tratamiento se realizará con arreglo a lo estipulado en el Artículo 9.2 (a) del RGPD.
      Por favor, tenga en cuenta que:

       

      • Su consentimiento es siempre voluntario y ni su declaración de conformidad, ni la posterior revocación de la misma tendrá consecuencias negativas para su relación laboral con nosotros.
        ­
      • Sin embargo, su falta de consentimiento o la posterior revocación del mismo podrá tener consecuencias, de las que le informaremos antes de presentarle la opción de declarar su consentimiento.
        ­
      • Tenga en cuenta que puede revocar su consentimiento en cualquier momento con efecto a futuro; por ejemplo, notificándonoslo por correo postal o electrónico, utilizando los datos de contacto indicados en la primera página de esta comunicación sobre protección de datos.
  4. ¿Está usted obligado a facilitar sus datos?
    La entrega de los datos básicos, de rendimiento y de uso que se especifican en la sección II del presente es necesaria para iniciar y mantener una relación laboral con nosotros, a menos que se especifique lo contrario antes de la recogida de dichos datos. Sin la entrega de dichos datos, no podremos iniciar y mantener una relación laboral con usted.
    En caso de que le solicitemos nuevos datos, le informaremos de si dicha petición de información obedece a obligaciones legales o contractuales, o es necesaria para el cumplimiento de un contrato (particularmente, de su contrato de empleo). Normalmente indicamos qué información no obedece a obligaciones legales o contractuales, ni es necesaria para cumplimiento de un contrato y puede facilitarse voluntariamente.
  5. ¿Quién obtiene o puede acceder a sus datos?
    Generalmente, el tratamiento de sus datos personales se lleva a cabo en nuestra empresa. En función de las categorías de datos personales de que se trate, puede que solo algunos departamentos/divisiones especializados tengan acceso a sus datos personales. Tales divisiones incluyen, concretamente, al departamento de RR.HH., a sus responsables, al departamento jurídico en caso de que se inicie una defensa contra reclamaciones legales y – en caso de que el tratamiento se realice a través de nuestra infraestructura informática – también a nuestro departamento de tecnologías de la información. En base a un modelo de gestión de roles/derechos, el acceso a los datos personales se limita a las funciones y a la medida necesaria para cumplir con el objetivo concreto del tratamiento.
    En la medida en que la ley lo permita, podremos transferir sus datos a destinatarios ajenos a nuestra empresa. Dichos destinatarios externos pueden incluir:

     

    • Filiales del grupo Xella, a las que podremos transferir datos personales a efectos de gestión interna de datos de empleados.
    • Proveedores de servicios que (de conformidad con contratos individuales firmados con nosotros) ofrecen servicios entre los que se puede incluir el tratamiento de datos personales, así como subcontratistas de dichos proveedores de servicios.
    • Organismos públicos y privados, en la medida en que estemos obligados a transferir sus datos personales a causa de una obligación legal a la que estemos sujetos.
      ­
    • Socios comerciales, en la medida en que la transferencia de datos personales (por ejemplo, sus datos de contacto de empresa) sea necesaria para la ejecución de su relación laboral con nosotros.
  6. ¿Utilizamos decisiones automatizadas?
    No utilizamos decisiones automatizadas (incluida la elaboración de perfiles), durante el proceso de selección y la relación laboral en el sentido del Artículo 22 del RGPD. Si en el futuro aplicásemos ese tipo de procedimientos, le informaremos individualmente, de conformidad con las disposiciones legales aplicables.
  7. ¿Los datos se envían a países fuera de la UE/del EEE?
    Generalmente, el tratamiento de datos personales se realiza exclusivamente en la Unión Europea o dentro del Espacio Económico Europeo. No tenemos intención de transferir sus datos personales a otros países («terceros países»), excepto para probar las aplicaciones o el mantenimiento de los servidores de proveedores externos de servicios relacionados con su nómina.
    En los casos excepcionales en que transfiramos sus datos personales a «terceros países», esos países no necesariamente garantizan un nivel de protección de datos adecuado y comparable al de la Unión Europea.
    Antes de realizar dicha transferencia a terceros países, aplicaremos las medidas de seguridad adecuadas para garantizar que el nivel de protección de datos necesario por parte del destinatario o en el país del destinatario. Las medidas de seguridad adecuadas pueden consistir, concretamente, en una decisión de adecuación por la que la Comisión Europea haya decidido que el país garantiza un nivel de protección adecuado. Alternativamente, podemos transferir datos personales en base a las cláusulas contractuales tipo de la UE o – si se trata de destinatarios en EE.UU. – su cumplimiento de los principios del «Escudo de Privacidad UE-EEUU».
    Previa solicitud, facilitaremos información adicional sobre las medidas de seguridad adecuadas o apropiadas. Puede consultar nuestros datos de contacto en la primera página de esta comunicación sobre protección de datos. Aquí puede acceder a información sobre el Escudo de Privacidad UE-EEUU: www.privacyshield.gov/list.
  8. ¿Durante cuánto tiempo se conservan los datos?
    Normalmente, conservamos sus datos personales mientras exista un interés legítimo en su conservación y no prevalezca su interés en abstenerse del tratamiento.
    Aun cuando no exista un interés legítimo, podemos conservar los datos si existe una obligación legal (por ejemplo, para cumplir con obligaciones legales de retención). Aunque usted no tome ninguna medida, eliminamos los datos personales en cuanto su conservación deja de ser necesaria para los fines con que los datos se recogieron o trataron de otro modo o si, por algún otro motivo, la ley no permite su conservación.
    En general, sus datos básicos y el resto de los datos que se recojan durante su empleo, se conservarán, al menos, hasta el final de su empleo. Los datos se eliminarán, es todo caso, si los fines de su recogida o tratamiento se han cumplido. Ese momento llegará tras la finalización de su relación laboral con nosotros. En caso de que los datos personales deban conservarse para cumplir una obligación legal, dichos datos se conservarán hasta el fin del plazo de conservación correspondiente. En caso de que el tratamiento de los datos personales se realice exclusivamente para cumplir con una obligación legal, el acceso a dichos datos se suele restringir de tal modo que los datos solo estén disponibles si se requieren a los efectos de dicha obligación.
  9. ¿Cuáles son sus derechos como interesado en el tratamiento?
    Como interesado en el tratamiento, usted podrá:

     

    • Solicitar acceso a sus datos personales, Artículo 15 del RGPD;
      ­
    • Solicitar la rectificación de datos personales erróneos, Artículo 16 del RGPD;
    • Solicitar la eliminación de sus datos personales, Artículo 17 del RGPD;
    • Solicitar la restricción del tratamiento de sus datos personales, Artículo 18 del RGPD;
      ­
    • Ejercer su derecho a la portabilidad de datos, Artículo 20 del RGPD
      ­
    • Oponerse al tratamiento de sus datos personales, Artículo 21 del RGPD.
      Los derechos mencionados podrán hacerse valer frente a nosotros, por ejemplo, haciéndonos llegar una notificación a través de los datos de contacto detallados en la primera página de la presente comunicación sobre protección de datos.
      Si necesita información adicional, puede contactar con nuestro coordinador de protección de datos.
      Por otra parte, usted podrá presentar una reclamación en relación a la gestión de sus datos personales ante la autoridad de control competente, de acuerdo con el Ar-tículo 77 del RGPD.

Información sobre protección de datos – Marketing.

 

En esta información sobre protección de datos, le facilitamos la información obligatoria sobre el tratamiento de sus datos personales. En relación con este tratamiento, cumpli-mos con la legislación aplicable en materia de protección de datos, concretamente con el Reglamento General de Protección de Datos de la UE («RGPD»).

  1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de datos personales?
    El responsable del tratamiento de los datos personales esUrsa Ibérica Aislantes, S.A., con domicilio en Paseo de Recoletos, 3, 28004 Madrid, 977 631 011. Cualquier mención a «nosotros» o «nos» en esta comu-nicación sobre protección de datos hace referencia a la entidad anteriormente menciona-da.
    Puede contactar con nuestro coordinador de protección de datos por los medios antedi-chos o a través de privacy@ursa.com.
  2. ¿Qué datos tratamos? ¿Con que fines y en base a qué fundamentos legales realiza-mos el tratamiento de sus datos personales?
    Nos gustaría informarle sobre nuestros productos, servicios, ofertas y promociones del Grupo Ursa. A estos efectos, le ofrecemos la oportunidad de elegir entre distintos canales de contacto para dar su consentimiento.
    En función de su elección de uno o más canales de contacto, procesaremos los datos ne-cesarios incluidos en su formulario de contacto, al menos su apellido y nombre y los da-tos propios del canal de contacto (dirección postal, correo electrónico, teléfono, SMS) que haya elegido.
    Realizamos este tratamiento de datos personales según su consentimiento y de confor-midad con el Artículo 6 (1) a) del DSGVO.
  3. ¿Existe la obligación de facilitar los datos personales? ¿Puedo retirar mi consentimiento?
    Usted declara su conformidad y escoge su canal de contacto de forma totalmente volun-taria. Por tanto, usted no tiene la obligación de facilitar datos personales. Para poder res-ponder a su opción de información y consulta, requerimos que se rellenen los campos marcados como obligatorios en el formulario de contacto.
    Usted puede revocar su consentimiento en cualquier momento, sin aducir razón alguna, con efecto a futuro; solo tiene que ponerse en contacto con nosotros. En cada correo electrónico también encontrará un enlace para darse de baja.
  4. ¿Quién tiene acceso a los datos personales?
    Nosotros nunca venderemos su correo electrónico, dirección u otros datos de contacto a terceros. Los datos se transferirán únicamente si es necesario para enviarle la informa-ción. En este contexto, también podremos recurrir a proveedores de servicios externos o a otras empresas del grupo, teniendo en cuenta las normas legales aplicables.
    Únicamente compartiremos sus datos con las siguientes categorías de destinatarios para preparar y enviarle nuestra información:

     

    • Los proveedores de servicios de nuestro grupo empresarial (como proveedores de análisis estadísticos o mantenimiento técnico de nuestros sistemas).
    • Los proveedores de servicios externos que prestan servicios en nuestro nombre con una base contractual diferente, como recogida de datos, alojamiento de nuestras pá-ginas web, mantenimiento del centro de llamadas, envío de correos electrónicos o in-formación escrita, o asesoramiento personal.

    También podremos transferir datos a otros destinatarios (por ejemplo, autoridades públi-cas), en la medida en que estemos obligados a transferir sus datos personales a causa de una obligación legal a la que estemos sujetos.

  5. ¿Utilizamos decisiones automatizadas?
    Normalmente, no utilizamos decisiones automatizadas (incluida la elaboración de perfi-les) durante nuestras acciones de marketing directo, en el sentido del Artículo 22 del RGPD. Si en el futuro aplicásemos ese tipo de procedimientos, informaremos indivi-dualmente a los interesados, de conformidad con las disposiciones legales aplicables.
  6. ¿Los datos se envían a países fuera de la UE/del EEE?
    [El tratamiento de datos personales se realiza exlusivamente en la Unión Europea o den-tro del Espacio Económico Europeo. No tenemos intención de transferir sus datos per-sonales a otros países.
  7. ¿Durante cuánto tiempo se conservan los datos?
    1. Normalmente, conservamos los datos personales mientras existe un interés legítimo en su conservación y no prevalece el interés de interesado en abstenerse del tratamiento. Aun cuando no exista un interés legítimo, podemos conservar los datos si existe una obliga-ción legal (por ejemplo, para cumplir con obligaciones legales de retención). Aunque el interesado no tome ninguna medida, eliminamos los datos personales en cuanto su con-servación deja de ser necesaria para los fines con que los datos se recogieron o trataron de otro modo o si, por algún otro motivo, la ley no permite su conservación.
    2. Por lo que se refiere al tratamiento antedicho, conservaremos sus datos personales mien-tras usted no revoque su consentimiento o nos indique de otro modo que no desea seguir recibiendo nuestra información. En estos casos, también podremos conservar sus datos de contacto para asegurarnos de que no se vuelve a establecer contacto con usted des-pués de que haya declarado su disconformidad o objección («lista negra»).
    3. En caso de que los datos personales deban conservarse para cumplir una obligación legal, dichos datos se conservarán hasta el fin del plazo de conservación correspondiente. En caso de que el tratamiento de los datos personales se realice exclusivamente para cumplir con una obligación legal, el acceso a dichos datos se suele restringir de tal modo que los datos solo estén disponibles si se requieren a los efectos de dicha obligación.
  8. ¿Cuáles son sus derechos como interesado en el tratamiento?
    Como interesado en el tratamiento, usted podrá:

     

    • Solicitar acceso a sus datos personales, Artículo 15 del RGPD;
    • Solicitar la rectificación de datos personales erróneos, Artículo 16 del RGPD;
    • Solicitar la eliminación de sus datos personales, Artículo 17 del RGPD;
    • Solicitar la restricción del tratamiento de sus datos personales, Artículo 18 del RGPD;
    • Ejercer su derecho a la portabilidad de datos, Artículo 20 del RGPD.
      ­
    • Oponerse al tratamiento de sus datos personales, Artículo 21 del RGPD.

    Los derechos mencionados podrán hacerse valer frente a nosotros, por ejemplo, hacién-donos llegar una notificación a través de los datos de contacto detallados en la primera página del presente documento informativo sobre protección de datos.
    Si necesita información adicional, también puede contactar con nuestro coordinador de protección de datos, enviando un correo electrónico a: privacy@ursa.com.
    Por otra parte, el interesado podrá presentar una reclamación en relación a la gestión de sus datos personales ante la autoridad de control competente, de acuerdo con el Artículo 77 del RGPD.

Tratamiento de datos para socios comerciales.

 

Estamos comprometidos tanto con la protección de sus datos personales, como con el cumplimiento de la legislación aplicable en materia de protección de datos, concretamente de la Directiva General de la UE sobre Protección de Datos («RGPD») y únicamente trataremos sus datos personales de conformidad con una disposición legal o si el interesado ha prestado su consentimiento.

En esta comunicación sobre protección de datos, le informamos sobre los datos de nuestros socios comerciales que procesamos. A efectos de esta comunicación sobre protección de datos, se considerarán socios comerciales aquellas empresas, funciones o personas, con las que, aunque no tengamos una relación contractual en relación al suministro de bienes o la prestación de servicios, mantenemos contacto y relaciones comerciales. Este contacto puede servir para comunicar información sobre bienes y servicios, ya sea en casos concretos o de forma regular. Algunos ejemplos de socios comerciales son: constructores públicos o privados, promotores, inversores, arquitectos, ingenieros de construcción, artesanos y expertos autorizados involucrados en proyectos de construcción o de otro tipo, en los que nuestros productos y servicios puedan ser relevantes («proyectos»).

  1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de datos personales? El responsable del tratamiento de los datos personales es Ursa Ibérica Aislantes, S.A. con dirección postal Paseo de Recoletos, 3, 28004 Madrid. Cualquier mención a «nosotros» o «nos» en esta comunicación sobre protección de datos hace referencia a la entidad anteriormente mencionada.Puede contactar con nuestro coordinador de protección de datos por los medios antedichos o a través de privacy@ursa.com.
  2. ¿Qué datos tratamos?En el marco de nuestra operaciones comerciales (concretamente, a efectos de información sobre productos y servicios) tratamos datos de nuestros socios comerciales. Siempre que estos datos permitan establecer conclusiones en relación a una persona física (por ejemplo, si se procesa información sobre trabajadores autónomos en tanto que socios comerciales), estamos hablando de datos personales. Al margen de la forma jurídica de nuestros socios comerciales, también trataremos los datos de las personas de contacto de nuestros socios comerciales.Por favor, ponga este documento informativo sobre protección de datos a disposición de las personas de su organización que participen en la relación comercial con nosotros («personas de contacto»).Datos básicos: Procesamos cierto número de datos generales en relación a nuestros socios comerciales y a las personas de contacto y a su relación laboral con nosotros, en conjunto, los «datos básicos». Los datos básicos incluyen:
    • Aquella información sobre un socio comercial, que nosotros, o un tercero, podamos extraer de una fuente disponible al público (como su nombre, dirección, otros datos de contacto e información sobre proyectos en los que haya participado el socio comercial en cuestión).
    • La información que usted o, en su caso, terceros que colaboren con usted, nos hayan proporcionado a través de una persona de contacto (como los datos que figuren en una tarjeta de presentación que nos hayan entregado y el resto de la información que se nos haya proporcionado, como una llamada telefónica o una teleconferencia).
    • Cualquier información recogida o tratada en relación al establecimiento de la relación comercial (por ejemplo, detalles de acuerdos celebrados).

    Datos de rendimiento:
    Mientras la relación comercial esté vigente, recogeremos datos personales, más allá de la mera actualización de sus datos básicos, que serán tratados y a los que nos referiremos como «datos de rendimiento». Los datos de rendimiento incluyen:

    • Información sobre la actividad de nuestros socios comerciales (por ejemplo, proyectos en los que participe nuestro socio comercial), a la que podamos acceder nosotros mismos o a través de un tercero, en una fuente disponible al público.
    • Información sobre la actividad de nuestros socios comerciales, que nos hayan comunicado ellos mismos o terceros con los que colaboren, posiblemente a través de una persona de contacto.
    • Información sobre los proyectos planificados o desarrollados con la colaboración del socio comercial en cuestión, en relación a nuestros productos y servicios o a los productos y servicios de terceros.
  3. ¿Con qué fines y en base a qué fundamentos legales realizamos el tratamiento de sus datos personales?Tratamos datos básicos, de rendimiento y de uso para el desarrollo de la relación contractual con nuestros clientes o para medidas precontractuales en aplicación del Artículo 6.1 b) del RGPD. Al margen de la forma jurídica de nuestros clientes, tratamos datos básicos y de rendimiento en relación a una o más personas de contacto a los efectos de nuestro interés legítimo en la ejecución de la relación comercial en aplicación del Artículo 6.1 (f) del RGPD.Es posible que también procesemos datos básicos, de rendimiento y de uso en cumplimiento de nuestras obligaciones legales; este tratamiento se realiza en virtud del Artículo 6 Apartado 1 c) del RGPD. Las obligaciones legales pueden incluir, concretamente, la comunicación obligatoria de datos personales a las autoridades (tributarias).En la medida de lo necesario, llevamos a cabo el tratamiento de datos personales (al margen del tratamiento por motivos de una relación comercial o para cumplir con nuestras obligaciones legales) para los fines derivados de nuestro interés legítimo o de los intereses legítimos de terceros, de conformidad con el Artículo 6 Aparatado 1 f) del RGPD. El interés legítimo puede incluir:
    • Procesos, a nivel de grupo, para la gestión interna de los datos de clientes.
    • La interposición de o la defensa contra acciones legales
    • La prevención e investigación de delitos.
    • El mantenimiento de la seguridad de nuestros sistemas informáticos.
    • El mantenimiento de la seguridad de nuestras instalaciones y la gestión de la infraestructura, y el desarrollo de nuestras operaciones empresariales, incluida la gestión de riesgos.

    Si presentásemos a una persona física la opción de declarar su conformidad con el tratamiento de datos personales, trataremos los datos personales que se incluyan en el consentimiento, con los fines especificados en dicho consentimiento, en virtud del Artículo 6 Apartado 1 a) del RGPD.
    Por favor, tenga en cuenta que:

    • La declaración de conformidad es voluntaria.
    • Sin embargo, su falta de consentimiento o la posterior revocación del mismo podrá tener consecuencias, de las que informaremos antes de presentarles la opción de declarar su consentimiento.
    • Usted podrá revocar su consentimiento en cualquier momento con efecto a futuro, por ejemplo, notificándonoslo por correo postal, fax o correo electrónico, utilizando los datos de contacto indicados en la primera página de esta comunicación sobre protección de datos.
  4. ¿Existe la obligación de facilitar los datos personales?La entrega de los datos básicos y de rendimiento que se especifican en la sección II del presente es necesaria para iniciar y mantener una relación comercial con nosotros, a menos que se especifique lo contrario antes de la recogida de dichos datos. Sin la entrega de dichos datos, no podremos iniciar y mantener una relación comercial.Por favor, tenga en cuenta que nuestra recomendación en relación al derecho a oponerse al tratamiento de datos personales para proteger el interés legítimo del para. IX.En caso de que solicitemos nuevos datos, les informaremos de si dicha petición de información obedece a obligaciones legales o contractuales, o es necesaria para el cumplimiento de un contrato. Normalmente indicamos qué información no obedece a obligaciones legales o contractuales, ni es necesaria para cumplimiento de un contrato y puede facilitarse voluntariamente.
  5. ¿Quién tiene acceso a los datos personales?Generalmente, el tratamiento de los datos personales se lleva a cabo en nuestra empresa. En función de las categorías de datos personales de que se trate, puede que solo algunos departamentos/divisiones especializados tengan acceso a sus datos personales. Tales divisiones incluyen, concretamente, al [#Departamento de Ventas#] y – en caso de que el tratamiento se realice a través de nuestra infraestructura informática – también a nuestro departamento de Tecnologías de la Información. En base a un modelo de gestión de roles/derechos, el acceso a los datos personales se limita a las funciones y a la medida necesaria para cumplir con el objetivo concreto del tratamiento.En la medida en que la ley lo permita, podremos transferir sus datos a destinatarios ajenos a nuestra empresa. Dichos destinatarios externos pueden incluir:
    • Filiales del grupo Xella, a las que podremos transferir datos personales a efectos de gestión interna de datos de empleados.
    • Otros socios comerciales a los que podamos transmitir información personal para salvaguardar el interés legítimo del socio comercial al que se refiere la información transferida.
    • Proveedores de servicios que (de conformidad con contratos individuales firmados con nosotros) ofrecen servicios entre los que se puede incluir el tratamiento de datos personales, así como subcontratistas de dichos proveedores de servicios.
    • Organismos públicos y privados, en la medida en que estemos obligados a transferir sus datos personales a causa de una obligación legal a la que estemos sujetos.
  6. ¿Utilizamos decisiones automatizadas?Normalmente, no utilizamos decisiones automatizadas (incluida la elaboración de perfiles) durante la vigencia de la relación comercial, en el sentido del Artículo 22 del GDPR. Si en el futuro aplicásemos ese tipo de procedimientos, informaremos individualmente a los interesados, de conformidad con las disposiciones legales aplicables.
  7. ¿Los datos se envían a países fuera de la UE/del EEE?El tratamiento de datos personales se realiza exclusivamente en la Unión Europea o dentro del Espacio Económico Europeo. No tenemos intención de transferir sus datos personales a otros países («terceros países»).
  8. ¿Durante cuánto tiempo se conservan los datos?Normalmente, conservamos los datos personales mientras existe un interés legítimo en su conservación y no prevalece el interés de interesado en abstenerse del tratamiento.Aun cuando no exista un interés legítimo, podemos conservar los datos si existe una obligación legal (por ejemplo, para cumplir con obligaciones legales de retención). Aunque el interesado no tome ninguna medida, eliminamos los datos personales en cuanto su conservación deja de ser necesaria para los fines con que los datos se recogieron o trataron de otro modo o si, por algún otro motivo, la ley no permite su conservación.En general, los datos básicos y el resto de los datos que se recojan durante su relación comercial, se conservarán, al menos, hasta el final de la correspondiente relación comercial. Los datos se eliminarán, es todo caso, si los fines de su recogida o tratamiento se han cumplido. Ese momento llegará tras la finalización de su relación comercial con nosotros. En caso de que los datos personales deban conservarse para cumplir una obligación legal, dichos datos se conservarán hasta el fin del plazo de conservación correspondiente. En caso de que el tratamiento de los datos personales se realice exclusivamente para cumplir con una obligación legal, el acceso a dichos datos se suele restringir de tal modo que los datos solo estén disponibles si se requieren a los efectos de dicha obligación.
  9. ¿Cuáles son los derechos del interesado en el tratamiento?Derecho de oposición de acuerdo con el Artículo 21 del RGPDEl interesado tendrá derecho a oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, a que sus datos personales sean objeto de tratamiento en virtud de lo dispuesto en el artículo 6, apartado 1, letras e) o f) del RGPD; lo anterior también se refiere a la elaboración de perfiles sobre la base de dichas disposiciones. En caso de producirse tal oposición, dejaremos de tratar los datos personales del interesado, salvo que podamos acreditar motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre los intereses, los derechos y las libertades del interesado, o que el tratamiento tenga por objeto la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales.Cuando procesamos datos personales para realizar operaciones de marketing directo, tendrá derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos personales a efectos publicitarios; lo anterior también se refiere a la elaboración de perfiles en la medida en que esté asociada con esa comunicación directa. Cuando el interesado se oponga al tratamiento con fines de marketing directo, los datos personales dejarán de ser tratados para dichos fines.

    Los interesados en el tratamiento podrán:

    • Solicitar acceso a sus datos personales, Artículo 15 del RGPD.
    • Solicitar la rectificación de datos personales erróneos, Artículo 16 del RGPD.
    • Solicitar la eliminación de sus datos personales, Artículo 17 del RGPD.
    • Solicitar la restricción del tratamiento de sus datos personales, Artículo 18 del RGPD.
    • Ejercer su derecho a la portabilidad de datos, Artículo 20 del RGPD.
    • Oponerse al tratamiento de sus datos personales, Artículo 21 del RGPD.

    Los derechos mencionados podrán hacerse valer frente a nosotros, por ejemplo, haciéndonos llegar una notificación a través de los datos de contacto detallados en la primera página del presente documento informativo sobre protección de datos.

    Si necesita información adicional, el interesado también puede contactar con nuestro delegado de protección de datos.

    Por otra parte, el interesado podrá presentar una reclamación en relación a la gestión de sus datos personales ante la autoridad de control competente, de acuerdo con el Artículo 77 del RGPD.

Información sobre protección de datos
Tratamiento de datos de solicitantes en empleo en nuestra sociedad

 

Estamos comprometidos tanto con la protección de los datos personales contenidos en su curriculum vitae (CV), como con el cumplimiento de la legislación aplicable en materia de protección de datos, concretamente del Reglamento General de la UE sobre Protección de Datos («RGPD») y únicamente trataremos sus datos personales de conformidad con una disposición legal o si Vd. ha prestado su consentimiento.

En este documento informativo sobre datos personales, explicaremos qué información (incluidos datos personales) tratamos una vez recibamos su CV en nuestro buzón: “Trabaja con nosotros”, localizado en nuestra página web www.ursa.es.

  1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de datos personales?

    El responsable del tratamiento de los datos personales es Ursa Ibérica Aislantes, S.A. con dirección postal Paseo de Recoletos, 3, 28004 Madrid (en adelante “Ursa”). Cualquier mención a «nosotros» o «nos» en esta comunicación sobre protección de datos hace referencia a la entidad anteriormente mencionada.Puede contactar con nuestro responsable de protección de datos por escrito a la dirección indicada o a través de privacy@ursa.com.
  2. ¿Qué datos tratamos?

    La conservación y utilización para futuros procesos de selección de su CV, requiere el tratamiento de los datos personales incluidos en el mismo.Ursa realizará un tratamiento de cualquier información que nos haya proporcionado mediante el envío de su CV, por ejemplo, tratamiento por género, nombre, apellidos, dirección, número de teléfono, correo electrónico, fecha de nacimiento, estado civil, nacionalidad, número de identificación personal/pasaporte, información relativa a su formación, empleos anteriores y aquellos que concluyan determinados aspectos de la personalidad, comportamientos o aptitudes. Las categorías de datos mencionadas pueden incluir categorías especiales de datos personales, en el sentido del Artículo 9.1 del RGPD, tales como su fotografía, únicamente cuando sea Vd. quien los facilite.
  3. ¿Con qué fines y en base a qué fundamentos legales realizamos el tratamiento de sus datos personales?

    Trataremos sus datos personales que nos facilite en su CV con el fin de mantenerle informado de las distintas vacantes a un puesto de trabajo que se produzcan en nuestra organización, así como para valorarlo como candidato en nuestros procesos de selección de personal.Trataremos sus datos en virtud del Artículo 6 Apartado 1 a) del RGPD, es decir, en base a su consentimiento explícito. En caso de datos especialmente protegidos, trataremos sus datos personales en virtud del artículo 9, apartado 2, letra a) RGPD, es decir, en base igualmente a su consentimiento explícito.Por favor, tenga en cuenta que la declaración de conformidad es voluntaria. Sin embargo, su falta de consentimiento supondrá nuestra imposibilidad a conservar su CV y realizar tratamiento alguno de los datos personales incluidos en el mismo. Vd. podrá revocar su consentimiento en cualquier momento con efecto a futuro, por ejemplo, notificándonoslo por correo postal o correo electrónico, utilizando los datos de contacto indicados en el apartado 1º de esta comunicación sobre protección de datos.
  4. ¿Existe la obligación de facilitar los datos personales?

    La entrega de los datos personales contenidos en su CV es necesaria para poder conservar los mismos y poder utilizarlos por nuestra sociedad en el contexto de un futuro proceso de selección laboral. Sin la entrega de dichos datos, no podremos utilizar su CV en futuros procesos de selección.
  5. ¿Quién tiene acceso a los datos personales?

    Generalmente, el tratamiento de los datos personales se lleva a cabo dentro de nuestra sociedad y más concretamente por el departamento de Recursos Humanos. Asimismo es posible que el departamento a que se refiere el proceso de selección tenga también acceso a sus datos personales.En la medida en que la ley lo permita, podremos transferir sus datos a destinatarios ajenos a nuestra sociedad, los cuales pueden incluir:
    • Filiales del grupo Xella, grupo empresarial al que pertenece Ursa,
    • Proveedores de servicios de selección de personal.
    • Organismos públicos y privados, en la medida en que estemos obligados a transferir sus datos personales a causa de una obligación legal a la que estemos sujetos.
  6. ¿Utilizamos decisiones automatizadas?Normalmente, no utilizamos decisiones automatizadas (incluida la elaboración de perfiles) en el sentido del Artículo 22 del RGPD. Si en el futuro aplicásemos ese tipo de procedimientos, informaremos individualmente a los interesados, de conformidad con las disposiciones legales aplicables.
  7. ¿Los datos se envían a países fuera de la UE/del EEE?El tratamiento de datos personales se realiza exclusivamente en la Unión Europea o dentro del Espacio Económico Europeo. No tenemos intención de transferir sus datos personales a otros países («terceros países»).
  8. ¿Durante cuánto tiempo se conservan los datos?Conservamos los datos personales durante un plazo máximo de un año tras la recepción de su CV.Dejaremos de conservar sus datos personales a la finalización de dicho plazo máximo, salvo que Vd. nos comunique con anterioridad a dicha fecha su interés en el cese de dicho tratamiento por nuestra sociedad. Asimismo eliminamos los datos personales en cuanto su conservación deje de ser necesaria para los fines con que los datos se recogieron o trataron o si, por algún otro motivo, la ley no permite su conservación.En caso de que el interesado en participar en algún proceso de selección sea finalmente seleccionado de forma que pase a formar parte de la plantilla de Ursa, le informamos que conservaremos y trataremos sus datos personales contenidos en su CV durante todo el tiempo que dure la relación laboral, salvo en el caso de que los datos personales deban conservarse más allá de dicho momento para cumplir una obligación legal, en cuyo caso dichos datos se conservarán hasta el fin del plazo de conservación legal correspondiente.
  9. ¿Cuáles son sus derechos en relación al tratamiento de datos? Vd. podrá:
    • Solicitar acceso a sus datos personales, Artículo 15 del RGPD.
    • Solicitar la rectificación de datos personales erróneos, Artículo 16 del RGPD.
    • Solicitar la eliminación de sus datos personales, Artículo 17 del RGPD.
    • Solicitar la restricción del tratamiento de sus datos personales, Artículo 18 del RGPD.
    • Ejercer su derecho a la portabilidad de datos, Artículo 20 del RGPD.
    • Oponerse al tratamiento de sus datos personales, Artículo 21 del RGPD.

    Los derechos mencionados podrán hacerse valer frente a nosotros haciéndonos llegar una notificación a través de los datos de contacto detallados en el apartado 1 del presente documento informativo sobre protección de datos, acompañado de una fotocopia del DNI o cualquier otro documento identificativo equivalente. Si necesita información adicional, el interesado también puede contactar con nuestro responsable de protección de datos mediante envío de un correo electrónico a privacy@ursa.com.

    Finalmente, si considera que sus datos no son tratados correctamente por nuestra sociedad o que las solicitudes de ejercicio de derechos no han sido atendidas de forma satisfactoria, podrá presentar una reclamación en relación a la gestión de sus datos personales ante la autoridad de control competente, de acuerdo con el Artículo 77 del RGPD.

  10. Seguridad de sus datos personales y confidencialidadCon el objetivo de salvaguardar la seguridad de sus datos personales, le informamos de que Ursa ha adoptado todas las medidas de índole técnica y organizativa necesarias para garantizar la protección de los datos personales suministrados. Todo ello para evitar su alteración, pérdida, y/o tratamientos o accesos no autorizados, tal como exige la normativa.Le informamos que sus datos serán tratados con el máximo celo y confidencialidad por todo el personal que intervenga en cualquiera de las fases del tratamiento.